📋 Hồ sơ đơn giản hóa: Chỉ cần 1 giấy đề nghị (bỏ biên bản họp, hợp đồng thuê nhà...)
🆔 MST = CCCD: Mã số thuế tự động = số định danh cá nhân trên CCCD
⚡ Liên thông tự động: Cấp phép xong, tự động thông báo cơ quan thuế
giải quyết
hồ sơ cần nộp
(miễn theo QĐ mới)
thuế GTGT+TNCN
Căn cứ pháp lý: NĐ 168/2025/NĐ-CP · TT 68/2025/TT-BTC · NĐ 68/2026/NĐ-CP · NĐ 125/2025/NĐ-CP · NQ 198/2025/QH15
1. Hộ Kinh Doanh Là Gì? Đặc Điểm Pháp Lý Cần Biết
Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ tài chính. Đây là mô hình kinh doanh phổ biến nhất Việt Nam với hơn 5,2 triệu hộ đang hoạt động.
- ✅Thủ tục đơn giản, cấp phép nhanh (03 ngày LV)
- ✅Chi phí vận hành thấp, kế toán đơn giản
- ✅Miễn thuế nếu DT ≤ 500 triệu/năm (từ 2026)
- ✅Phù hợp kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân, gia đình
- ✅Lệ phí đăng ký thấp, không cần vốn điều lệ tối thiểu
- ⚠️Trách nhiệm vô hạn — chịu bằng toàn bộ tài sản cá nhân
- ⚠️Không có tư cách pháp nhân độc lập
- ⚠️Mỗi người chỉ được lập 01 hộ kinh doanh
- ⚠️Từ 2026: bắt buộc kê khai thuế (xóa bỏ thuế khoán)
- ⚠️Khó tiếp cận vốn vay lớn, chuỗi cung ứng quốc tế
2. Điều Kiện Thành Lập Hộ Kinh Doanh 2026
Theo Điều 98 NĐ 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải đáp ứng đồng thời 4 điều kiện sau:
🚫 Ai KHÔNG được thành lập hộ kinh doanh?
- ❌Người chưa đủ năng lực hành vi dân sự (chưa đủ 18 tuổi, hoặc bị hạn chế năng lực hành vi)
- ❌Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù
- ❌Người đang ở cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc
- ❌Người bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh
- ❌Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước (trừ trường hợp đặc thù về KHCN, đổi mới sáng tạo theo Luật Doanh nghiệp 2025 sửa đổi)
3. Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2026 — Đơn Giản Hơn Bao Giờ Hết
Đây là một trong những cải cách lớn nhất: NĐ 168/2025 đã loại bỏ hầu hết giấy tờ rườm rà so với NĐ 01/2021 trước đây. Chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ:
Theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Điền đầy đủ: tên HKD, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh (mã ngành theo QĐ 27/2018/QĐ-TTg), vốn kinh doanh (tự khai, không cần chứng minh), số lượng lao động dự kiến, thông tin chủ hộ (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú).
Chỉ cần khi các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký và ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
4. Cách Đặt Tên Hộ Kinh Doanh Đúng Chuẩn — Tránh Bị Từ Chối
5. Phân Loại Ngành Nghề & Điều Kiện Đặc Biệt
| Loại ngành | Ví dụ | Yêu cầu thêm | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Ngành tự do | Bán lẻ hàng tiêu dùng, may mặc, thực phẩm thông thường, dịch vụ gia đình... | Không cần thêm gì | Đăng ký và hoạt động ngay sau khi có GCN |
| Ngành có điều kiện | Kinh doanh cầm đồ, dịch vụ bảo vệ, y tế, dược phẩm, thực phẩm chức năng... | Cam kết tuân thủ điều kiện chuyên ngành khi đăng ký online (tick ô cam kết) | Phải xin giấy phép con trước khi hoạt động thực tế |
| Ngành PCCC | Khách sạn, nhà nghỉ, karaoke, nhà hàng lớn, cơ sở sản xuất... | Nghiệm thu PCCC từ Cảnh sát PCCC | Phải có biên bản nghiệm thu trước khi khai trương |
| Ngành CẤM | Ma túy, vũ khí, buôn người, mại dâm, các sản phẩm văn hóa cấm... | Không được đăng ký | Hệ thống tự động từ chối |
6. Hướng Dẫn Đăng Ký Online — 8 Bước Từng Bước Trên dichvucong.gov.vn
Từ năm 2026, đăng ký online được khuyến khích và ưu tiên. Chỉ cần VNeID cấp 2 (hoặc chữ ký số công cộng) và máy tính/điện thoại có internet:
Truy cập hệ thống đăng ký
Vào dichvucong.gov.vn (mã thủ tục 1.001612) hoặc hokinhdoanh.dkkd.gov.vn → Chọn "Đăng nhập" ở góc phải màn hình.
Đăng nhập bằng VNeID cấp 2 hoặc tài khoản DVC
Chọn "Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia" (VNeID cấp 2). Đây là bước quan trọng — VNeID cấp 2 liên kết CCCD với hệ thống đăng ký, đảm bảo MST = số CCCD sau khi cấp phép.
Chọn "Đăng ký hộ kinh doanh" → Thành lập mới
Sau khi đăng nhập thành công → Chọn "Đăng ký hộ kinh doanh" → Chọn "Thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh" → Nhấn "Tiếp theo" → Xác nhận thông tin → Nhấn "Bắt đầu" (trạng thái chuyển thành "Đã lưu").
Chọn loại hình & điền Giấy đề nghị (Mẫu 01)
Chọn loại hình đăng ký HKD → Điền đầy đủ thông tin vào các khối dữ liệu tương ứng với Mẫu 01 TT 68/2025: tên HKD, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ.
Chỉ định người ký xác thực
Nhập email đăng ký → Nhấn "Tìm kiếm" → Hệ thống hiển thị thông tin trên hệ thống → Chọn người ký và chức vụ trong hộ kinh doanh (thường là chủ hộ).
Kiểm tra thông tin & sửa lỗi
Nhấn "Kiểm tra thông tin" → Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi nếu có → Sửa lỗi theo hướng dẫn → Nhấn "Đóng báo cáo lỗi" sau khi sửa xong → Đảm bảo tất cả thông tin đã đầy đủ và chính xác.
Ký điện tử bằng VNeID/chữ ký số & nộp hồ sơ
Dùng VNeID cấp 2 hoặc chữ ký số công cộng (USB Token) để ký điện tử xác thực hồ sơ → Nhấn "Nộp hồ sơ" → Nhận biên nhận điện tử và số hồ sơ để theo dõi.
Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký HKD
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xét duyệt và gửi kết quả qua hệ thống. Nhận Giấy CNĐKKD dạng điện tử (qua email/hệ thống) hoặc bản giấy tại UBND xã/phường. Giấy CNĐKKD đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế — MST = số CCCD chủ hộ.
7. Đăng Ký Trực Tiếp Tại UBND Xã/Phường
Nếu không đăng ký được online, đến trực tiếp tại Bộ phận một cửa — UBND xã/phường/thị trấn nơi đặt trụ sở HKD. Lưu ý từ 01/7/2025, thẩm quyền đã chuyển về cấp xã — không còn nộp tại Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện.
- 📋Mang theo: CCCD/CMND gốc của chủ hộ và bộ hồ sơ đã in sẵn (Giấy đề nghị Mẫu 01)
- ✅Cán bộ hỗ trợ điền form nếu cần. Có thể nộp tại bất kỳ UBND xã nào trong phạm vi tỉnh (từ 01/7/2025)
- 🕐Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- 📄Nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ ghi ngày hẹn trả kết quả
8. Sau Khi Đăng Ký — 10 Việc Phải Làm Ngay
Có Giấy CNĐKKD chỉ là bước đầu. Để hoạt động đúng pháp luật và tránh bị xử phạt, chủ HKD phải hoàn thành các việc sau trong 10 ngày làm việc đầu tiên:
Đã có GCN rồi — Tính thuế phải nộp bao nhiêu mỗi quý?
Nhập doanh thu dự kiến → SofiPOS xác định nhóm thuế (1/2/3/4), tính thuế GTGT + TNCN theo PP1 và PP2, so sánh phương pháp có lợi nhất. Miễn phí, không cần đăng ký.
🧮 Tính thuế HKD miễn phí →9. Checklist Đầy Đủ — Từ A Đến Z
- ✅Trước khi đăng ký: Tra cứu tên HKD chưa trùng tại hokinhdoanh.dkkd.gov.vn · Xác định mã ngành nghề (QĐ 27/2018) · Kiểm tra ngành có điều kiện cần giấy phép con gì
- ✅Chuẩn bị hồ sơ: In/tải Mẫu 01 TT 68/2025 → Điền đầy đủ · Chuẩn bị ủy quyền có công chứng (nếu hộ gia đình cùng đăng ký)
- ✅Đăng ký online: Nâng cấp VNeID cấp 2 → Vào dichvucong.gov.vn/hokinhdoanh.dkkd.gov.vn → Theo 8 bước hướng dẫn
- ✅Sau khi nhận GCN: Treo biển hiệu · Mở TK ngân hàng kinh doanh · Thông báo TK cho CQT (01/BK-STK)
- ✅Về thuế: Xác định nhóm DT → Lập sổ kế toán đúng nhóm → Kê khai thuế lần đầu · Đăng ký HĐĐT nếu DT từ 1 tỷ
- ✅Ngành có điều kiện: Xin giấy phép con từ cơ quan chuyên ngành trước khi khai trương thực tế
10. Tài Liệu Liên Quan — Sau Khi Đăng Ký Xong
📚 Hướng Dẫn Tiếp Theo Sau Khi Có Giấy CNĐKKD — Cluster SofiPOS
1. dangkykinhdoanh.gov.vn — Tài liệu hướng dẫn thành lập mới HKD (Mẫu số 1 TT 68/2025) · 2. eca.com.vn — Các bước đăng ký HKD online bằng chữ ký số · 3. dichvucong.gov.vn — Mã thủ tục 1.001612
4. NĐ 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025) · 5. TT 68/2025/TT-BTC (Mẫu 01 hồ sơ HKD) · 6. NĐ 68/2026/NĐ-CP · 7. NĐ 125/2025/NĐ-CP · 8. NQ 198/2025/QH15