Hộ Kinh Doanh Nhóm 1
Doanh Thu Dưới 500 Triệu/Năm
Sổ S1a-HKD đơn giản · Không bắt buộc HĐĐT
Nếu vượt 500 triệu → Chuyển Nhóm 2 từ quý đó
1. HKD Nhóm 1 Là Gì? So Sánh 4 Nhóm
Theo Điều 3 và Điều 4 NĐ 68/2026/NĐ-CP, toàn bộ hộ kinh doanh được chia thành 4 nhóm theo doanh thu thực tế trong năm. HKD Nhóm 1 là nhóm nhỏ nhất — và được ưu đãi nhiều nhất:
Miễn thuế!
2 PP TNCN
TNCN 17%
TNCN 20%
2. Ai Thuộc HKD Nhóm 1? Xác Định Thế Nào?
Bạn thuộc HKD Nhóm 1 nếu tổng doanh thu từ tất cả hoạt động kinh doanh trong năm không vượt 500 triệu đồng:
| Loại hộ kinh doanh | Ví dụ điển hình | Doanh thu/năm |
|---|---|---|
| Tạp hóa nhỏ, hàng xén | Bán hàng tiêu dùng tại nhà, chợ nhỏ | 100–300 triệu |
| Quán ăn, quán vỉa hè | Cơm bình dân, bún phở nhỏ | 200–450 triệu |
| Dịch vụ cá nhân nhỏ | Thợ hớt tóc, thợ may, thợ sửa chữa | 50–400 triệu |
| Bán online nhỏ lẻ | Facebook, Zalo, TikTok cá nhân | 100–500 triệu |
| Hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ | Bán sản phẩm nông nghiệp, hàng làng nghề | 50–400 triệu |
→ Kiểm tra ngay bạn thuộc nhóm nào →
3. HKD Nhóm 1 Cần Làm Gì Năm 2026?
Dù được miễn thuế, HKD Nhóm 1 vẫn có 2 việc bắt buộc phải thực hiện:
② Thông báo doanh thu — nộp cho cơ quan thuế trước 31/01 hàng năm
KHÔNG phải: nộp thuế · kê khai định kỳ · dùng HĐĐT · thuê kế toán
4. Thông Báo Doanh Thu — Hạn, Cách Thức, Mẫu Biểu
Theo Điều 8 và Điều 9 NĐ 68/2026/NĐ-CP, HKD Nhóm 1 phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế. Đây không phải kê khai thuế — chỉ là thông báo con số doanh thu.
HKD đang hoạt động — Thông báo 1 lần/năm
Thông báo tổng doanh thu thực tế phát sinh trong năm (cả 12 tháng) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hạn: 31/01 của năm tiếp theoHKD mới ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm — Thông báo 2 lần
Lần 1: DT từ ngày bắt đầu đến hết 30/6 — nộp trước 31/7 cùng năm.
Lần 2: DT 6 tháng cuối năm (7–12) — nộp trước 31/01 năm sau.
HKD mới ra kinh doanh 6 tháng cuối năm — Thông báo 1 lần
DT từ ngày bắt đầu đến hết năm — nộp trước 31/01 năm tiếp theo.
Hạn: 31/01 năm sauMẫu thông báo và cách nộp
| Mẫu biểu | Nội dung | Cách nộp |
|---|---|---|
| Mẫu 01/TKN-CNKD (theo TT 18/2026) | Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm của HKD Nhóm 1 | Qua eTax Mobile · Cổng DVC · Trực tiếp CQT |
5. Xem Video Hướng Dẫn Thực Hành
Xem video hướng dẫn thực tế từ SofiPOS — những việc cụ thể HKD Nhóm 1 cần làm trong năm 2026:
Link: youtu.be/wKupOUBejgk →
6. Sổ S1a-HKD — Ghi Sổ Như Thế Nào?
Theo TT 152/2025/TT-BTC, HKD Nhóm 1 chỉ cần dùng 1 quyển sổ duy nhất:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)
Ghi lại tổng tiền bán hàng mỗi ngày theo từng ngành nghề kinh doanh. Đây là cơ sở để tự theo dõi xem doanh thu có sắp vượt 500 triệu không, và là căn cứ để thông báo doanh thu cuối năm với cơ quan thuế.
Có thể lưu bằng: Sổ tay viết tay · File Excel/Google Sheets · Phần mềm bán hàng (tự động)
Cách ghi sổ S1a — Ví dụ thực tế
| Ngày | Ngành nghề / Sản phẩm | Doanh thu ngày (đồng) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 01/04/2026 | Bán tạp hóa | 850,000 | Doanh thu thực tế |
| 02/04/2026 | Bán tạp hóa | 1,200,000 | |
| 03/04/2026 | Bán tạp hóa | 650,000 | Ít khách (T4) |
| ... | ... | ... | |
| Tổng cộng tháng 4/2026 | 32,500,000 | DT tháng 4 | |
| Tổng DT lũy kế từ đầu năm (tháng 1→4) | 128,000,000 | Còn xa ngưỡng 500tr ✅ | |
7. Khi Doanh Thu Vượt 500 Triệu — Phải Làm Gì?
Ngay khi doanh thu lũy kế trong năm vượt 500 triệu đồng, bạn phải bắt đầu kê khai thuế GTGT và TNCN kể từ quý có doanh thu vượt ngưỡng đó. Không hồi tố các kỳ trước — chỉ tính từ quý vượt ngưỡng trở đi.
| Kịch bản | Thời điểm vượt ngưỡng | Bắt đầu kê khai từ khi nào |
|---|---|---|
| DT lũy kế vượt 500tr vào tháng 5 (trong Q2) | Quý 2/2026 (T4,5,6) | Kê khai Q2/2026, hạn 30/7/2026 |
| DT lũy kế vượt 500tr vào tháng 8 (trong Q3) | Quý 3/2026 (T7,8,9) | Kê khai Q3/2026, hạn 30/10/2026 |
| DT lũy kế vượt 500tr vào tháng 11 (trong Q4) | Quý 4/2026 (T10,11,12) | Kê khai Q4/2026, hạn 30/1/2027 |
| Cả năm 2026 DT dưới 500tr | Không vượt ngưỡng | Chỉ thông báo DT trước 31/01/2027 |
8. HKD Nhóm 1 Không Phải Làm Những Gì?
Để tránh lo lắng không cần thiết, đây là danh sách những thứ HKD Nhóm 1 không bắt buộc:
-
❌
Không phải nộp thuế GTGT và TNCN — miễn hoàn toàn theo Điều 3 & 4 NĐ 68/2026.
-
❌
Không phải kê khai thuế định kỳ — không cần nộp tờ khai 01/CNKD hàng quý hay tháng.
-
❌
Không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử — chỉ bắt buộc HĐĐT khi DT từ 1 tỷ/năm trở lên.
-
❌
Không phải thuê kế toán chuyên nghiệp — sổ S1a đơn giản, tự ghi được.
-
❌
Không phải mở tài khoản ngân hàng riêng — không bắt buộc với HKD dưới 500 triệu.
-
❌
Không phải đóng thuế môn bài — đã bị bãi bỏ từ 01/01/2026 theo NQ 198/2025/QH15.
-
❌
Không bị truy thu thuế các năm trước — NĐ 68/2026 không hồi tố, không xử phạt thuế khoán các năm cũ.
Không chắc mình thuộc Nhóm 1 hay Nhóm 2?
Nhập tổng doanh thu năm — công cụ tính thuế SofiPOS xác định ngay bạn thuộc nhóm nào, tính số thuế GTGT + TNCN (nếu có), và tự áp dụng đúng NĐ 68/2026. Hoàn toàn miễn phí.
🧮 Xác định nhóm & Tính thuế miễn phí →9. Hóa Đơn Điện Tử — HKD Nhóm 1 Cần Biết Gì?
| Mức doanh thu | Quy định HĐĐT | Ghi chú |
|---|---|---|
| DT < 500 triệu (Nhóm 1) | ❌ Không bắt buộc | Nếu khách yêu cầu HĐ → xin cấp từng lần tại CQT |
| DT 500tr – 1 tỷ (Nhóm 2 nhỏ) | Khuyến khích, không bắt buộc | Tự nguyện đăng ký nếu muốn |
| DT từ 1 tỷ trở lên (Nhóm 2 lớn) | ✅ Bắt buộc 100% | Đăng ký trong 30 ngày khi đạt ngưỡng |
10. Checklist Đầy Đủ — HKD Nhóm 1 Cần Làm Trong Năm
-
✅
Ghi sổ S1a-HKD hàng ngày — ghi tổng tiền bán hàng mỗi ngày, theo từng ngành nghề.
-
✅
Theo dõi doanh thu lũy kế — cảnh báo bản thân khi sắp vượt 500 triệu để chuẩn bị chuyển nhóm.
-
✅
Đăng ký Mã Số Thuế (nếu chưa có) — dù miễn thuế vẫn cần MST để được bảo vệ quyền lợi và thông báo DT.
-
✅
Nộp thông báo doanh thu trước 31/01/2027 — dùng Mẫu 01/TKN-CNKD, nộp qua eTax Mobile, DVC hoặc trực tiếp CQT.
-
✅
Lưu sổ S1a tối thiểu 5 năm — cơ sở pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra.
-
⚙️
[Nếu DT sắp vượt 500tr] Đăng ký tài khoản eTax Mobile, chuẩn bị sổ S2a-HKD, tìm hiểu về thuế GTGT & TNCN Nhóm 2.
11. Tài Liệu Tham Khảo Thêm
📚 Tài liệu hữu ích cho HKD Nhóm 1 và khi chuyển nhóm
12. SofiPOS — Giúp HKD Nhóm 1 Theo Dõi DT Tự Động
HKD Nhóm 1 tuy đơn giản nhưng vẫn cần theo dõi doanh thu cẩn thận — đặc biệt để phát hiện kịp khi sắp vượt 500 triệu. SofiPOS hỗ trợ:
-
✅
Sổ S1a tự động: Mỗi giao dịch bán hàng tự ghi vào sổ doanh thu — không cần ghi tay.
-
✅
Cảnh báo vượt ngưỡng: Hệ thống cảnh báo khi DT lũy kế sắp đạt 450–500 triệu — để chuẩn bị chuyển Nhóm 2 kịp thời.
-
✅
Báo cáo DT năm: Tổng hợp doanh thu cả năm sẵn sàng để điền vào Mẫu 01/TKN-CNKD thông báo CQT trước 31/01.
-
✅
Tích hợp HĐĐT khi lên Nhóm 2: Khi DT vượt 500 triệu, hệ thống hỗ trợ phát hành HĐĐT ngay từ máy tính tiền.
-
✅
Quản lý đa kênh: Tổng hợp DT từ cửa hàng + online + TMĐT vào 1 nơi — tránh bị sót khi cộng dồn.