1. Mẫu 01/BK-HTK Là Gì? Mục Đích Kê Khai
Mẫu số 01/BK-HTK (Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của hộ kinh doanh) là biểu mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 của Bộ Tài chính.
Mục đích chính của 01/BK-HTK là xác định giá trị hàng tồn kho và tài sản cố định tại thời điểm 31/12/2025 — làm căn cứ để:
- Xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNCN theo PP2 (phương pháp thu nhập tính thuế × thuế suất) cho kỳ tính thuế năm 2026
- Minh bạch hóa tài sản, hàng hóa, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh
- Cơ quan thuế có dữ liệu để quản lý và kiểm tra thuế HKD
💡
Lưu ý quan trọng: Cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê 01/BK-HTK để phục vụ công tác quản lý thuế. Việc tiếp nhận KHÔNG có giá trị pháp lý xác nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. HKD chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai (Khoản 3 Điều 8 TT 18/2026/TT-BTC).
2. Đối Tượng Bắt Buộc Nộp 01/BK-HTK
Theo khoản 4 Điều 18 NĐ 68/2026/NĐ-CP và khoản 3 Điều 8 TT 18/2026/TT-BTC, hai nhóm bắt buộc nộp 01/BK-HTK:
✅ PHẢI Nộp 01/BK-HTK
1. HKD trong năm 2025 nộp thuế khoán hoặc kê khai, có DT từ 3 tỷ đồng trở lên
2. HKD từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế TNCN theo PP2 (thu nhập tính thuế × thuế suất) — dù DT dưới 3 tỷ
→ Nôm na: HKD nhóm 3, 4 hoặc nhóm 2 chọn PP2 đều phải nộp
2. HKD từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế TNCN theo PP2 (thu nhập tính thuế × thuế suất) — dù DT dưới 3 tỷ
→ Nôm na: HKD nhóm 3, 4 hoặc nhóm 2 chọn PP2 đều phải nộp
❌ KHÔNG Phải Nộp 01/BK-HTK
1. HKD có DT ≤500 triệu/năm (không chịu thuế GTGT, TNCN)
2. HKD DT 500tr–3 tỷ chọn PP1 (thuế suất × DT — tạm tính quý)
3. HKD mới bắt đầu kinh doanh từ 2026, chưa có tồn kho tại 31/12/2025
→ Nhóm 2 chọn PP1 không cần khai 01/BK-HTK
2. HKD DT 500tr–3 tỷ chọn PP1 (thuế suất × DT — tạm tính quý)
3. HKD mới bắt đầu kinh doanh từ 2026, chưa có tồn kho tại 31/12/2025
→ Nhóm 2 chọn PP1 không cần khai 01/BK-HTK
3. Video Hướng Dẫn — Nộp 01/BK-HTK Trên Cổng DVC
Xem video hướng dẫn chi tiết từng bước lập và nộp bảng kê hàng tồn kho 01/BK-HTK qua Cổng Dịch vụ Công:
4. Cấu Trúc Mẫu 01/BK-HTK — Điền Những Gì?
Mẫu 01/BK-HTK gồm 3 phần chính cần điền đầy đủ:
Phần I — Thông Tin Đơn Vị
| Chỉ Tiêu | Cách Điền | Lưu Ý |
|---|---|---|
| [01] Tên người nộp thuế | Ghi đúng tên HKD theo Giấy ĐKKD | Không viết tắt |
| [02] Mã số thuế | MST 10 số của HKD | Tra cứu trên ĐKKD hoặc canhan.gdt.gov.vn |
| [03] Địa chỉ | Địa chỉ kinh doanh theo ĐKKD | Bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/TP |
| [04] Quận/huyện | Điền đúng theo địa chỉ kinh doanh | |
| [05] Tỉnh/thành phố | Điền đúng theo địa chỉ kinh doanh |
Phần II — Bảng Kê Hàng Hóa Tồn Kho Tại 31/12/2025
| Cột | Nội Dung Điền | Ví Dụ |
|---|---|---|
| STT | Số thứ tự từng mặt hàng | 1, 2, 3... |
| Tên hàng hóa/sản phẩm | Tên cụ thể từng loại hàng tồn kho | Gạo ST25, Nước mắm Phú Quốc 3L, Điện thoại iPhone 16... |
| Đơn vị tính | ĐVT của hàng hóa | Kg, Lít, Cái, Thùng, Hộp... |
| Số lượng tại 31/12/2025 | Số lượng thực tế kiểm kê được | 50 kg, 200 lít, 15 cái... |
| Đơn giá | Giá nhập hoặc giá vốn thực tế | 25.000đ/kg, 85.000đ/lít... |
| Thành tiền | Số lượng × Đơn giá | Tự tính hoặc phần mềm tính |
Phần III — Bảng Kê Máy Móc, Thiết Bị Tại 31/12/2025
| Cột | Nội Dung Điền | Ví Dụ |
|---|---|---|
| Tên máy móc/thiết bị | Tên cụ thể tài sản cố định đang dùng KD | Máy tính tiền, Tủ đông, Xe tải 2,5 tấn, Máy hàn... |
| Năm mua | Năm mua hoặc đưa vào sử dụng | 2022, 2023... |
| Nguyên giá | Giá mua ban đầu (có thể ghi theo hóa đơn hoặc ước tính hợp lý) | 25.000.000đ |
| Số năm KH | Thời gian khấu hao theo quy định | 3–5 năm với máy móc thông thường |
| Giá trị còn lại | Nguyên giá trừ khấu hao lũy kế | = Nguyên giá × (1 − số năm đã dùng/số năm KH) |
5. Hướng Dẫn Nộp 01/BK-HTK Qua Cổng DVC — 4 Bước
Theo hướng dẫn chính thức, HKD nộp bảng kê 01/BK-HTK kèm tờ khai 01/CNKD (không nộp riêng lẻ). Có 2 kênh: Cổng DVC hoặc eTax Mobile:
1
🌐 Đăng Nhập Cổng DVC hoặc eTax Mobile
Cổng DVC: Truy cập dichvucong.gov.vn → Đăng nhập bằng VNeID hoặc tài khoản thuế → Chọn "Hộ, cá nhân kinh doanh"
eTax Mobile: Mở app → Chọn "Hộ, cá nhân kinh doanh" → "Chính thức"
eTax Mobile: Mở app → Chọn "Hộ, cá nhân kinh doanh" → "Chính thức"
💡 Đăng nhập bằng VNeID mức 2 là nhanh nhất — không cần nhớ mật khẩu riêng.
2
📋 Kê Khai Tờ Khai Thuế 01/CNKD
Vào mục "Khai thuế" → Chọn "Kê khai thuế đối với hộ cá nhân kinh doanh" → Chọn Kỳ: Quý I/2026 → Chọn đúng phương pháp TNCN (PP2 — Mục 2) → Nhập doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.
💡 Phải hoàn thành kê khai 01/CNKD trước, sau đó mới thêm được phụ lục 01/BK-HTK.
3
📦 Thêm Phụ Lục 01/BK-HTK
Trong tờ khai 01/CNKD → Chọn "Thêm phụ lục 01/BK-HTK"
Điền thông tin hàng tồn kho:
→ Tên hàng hóa/SP · Đơn vị tính · Số lượng tại 31/12/2025 · Đơn giá · Thành tiền
→ Nhấn "Thêm hàng hóa" để khai tiếp mặt hàng khác
Điền thông tin máy móc, thiết bị:
→ Tên máy móc · Năm mua · Nguyên giá · Số năm KH · Giá trị còn lại
→ Nhấn "Thêm máy móc, thiết bị" để khai tiếp
Điền thông tin hàng tồn kho:
→ Tên hàng hóa/SP · Đơn vị tính · Số lượng tại 31/12/2025 · Đơn giá · Thành tiền
→ Nhấn "Thêm hàng hóa" để khai tiếp mặt hàng khác
Điền thông tin máy móc, thiết bị:
→ Tên máy móc · Năm mua · Nguyên giá · Số năm KH · Giá trị còn lại
→ Nhấn "Thêm máy móc, thiết bị" để khai tiếp
⚠️ eTax Mobile chỉ cho phép nhập tay, không đính kèm file. Phù hợp với HKD có ít mặt hàng. HKD có nhiều mặt hàng → dùng Cổng DVC hoặc phần mềm kế toán xuất XML.
4
✅ Xác Nhận OTP Và Nộp Hồ Sơ
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin 01/CNKD + 01/BK-HTK → Nhập mã OTP → Nhấn "Nộp tờ khai" → Đợi thông báo thành công → Lưu 01 bản 01/BK-HTK tại đơn vị.
✅ Sau khi nộp thành công, tra cứu trạng thái tờ khai: eTax Mobile → Tra cứu hồ sơ → Tờ khai 01/CNKD Q1/2026 → Trạng thái "Chấp nhận" là hoàn thành.
6. Bốn Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập 01/BK-HTK
✅
Lưu ý 1 — Hàng không có hóa đơn vẫn được kê khai: HKD nộp thuế khoán trước đây thường không có hóa đơn đầu vào. Theo hướng dẫn, hàng tồn kho từ các năm trước vẫn được phép kê khai vào 01/BK-HTK. HKD tự chịu trách nhiệm về tính trung thực. Không kê khai hàng nhái, hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc hoặc không chứng minh được xuất xứ.
⚠️
Lưu ý 2 — Không ghi giá bất thường: Không ghi giá trị hàng hóa/máy móc quá cao hoặc quá thấp bất thường so với thị trường. Cơ quan thuế có thể xem xét lại và điều chỉnh nếu phát hiện số liệu bất hợp lý. Giá trị kê khai làm căn cứ tính chi phí được trừ — kê khai cao để giảm thuế là hành vi gian lận.
💡
Lưu ý 3 — Lưu 01 bản tại đơn vị: Sau khi nộp điện tử cho CQT, HKD phải lưu giữ 01 bản bảng kê 01/BK-HTK tại đơn vị (file PDF hoặc bản in) để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Thời gian lưu giữ: theo quy định về lưu trữ hồ sơ thuế (ít nhất 5 năm).
🚫
Lưu ý 4 — Chỉ kê khai HKD chịu trách nhiệm: CQT không xác nhận nguồn gốc hàng hóa trong 01/BK-HTK. Nếu cơ quan chức năng (công an kinh tế, quản lý thị trường) phát hiện hàng gian lận trong bảng kê, HKD chịu xử lý theo pháp luật cả về thuế lẫn hình sự. Đây là rủi ro pháp lý nghiêm trọng — kê khai trung thực là an toàn nhất.
7. Hỏi & Đáp — Thắc Mắc Phổ Biến
HKD nhóm 2 chọn PP1 có phải nộp bảng kê HTK không?
▾
Không. HKD nhóm 2 (DT 500tr–3 tỷ) chọn PP1 (thuế suất × DT tính thuế) KHÔNG phải nộp 01/BK-HTK. Bảng kê HTK chỉ bắt buộc với HKD áp dụng PP2 (thu nhập tính thuế × thuế suất). Nhóm 2 chỉ cần kê khai 01/CNKD + 01/BK-STK (thông báo TK ngân hàng).
HKD không có hàng tồn kho thì có phải nộp 01/BK-HTK không?
▾
Nếu tại thời điểm 31/12/2025 thực sự không có hàng tồn kho và không có máy móc thiết bị → vẫn phải nộp 01/BK-HTK nhưng để trống hoặc ghi số lượng = 0 (tờ khai trắng). Không bỏ qua bước này vì 01/BK-HTK là phụ lục bắt buộc kèm tờ khai Q1/2026 đối với nhóm áp dụng PP2.
HKD có rất nhiều mặt hàng thì nhập tay trên eTax sẽ rất lâu, có cách nào khác không?
▾
Có 2 cách thay thế: (1) Dùng Cổng DVC dichvucong.gov.vn và lập tờ khai + phụ lục trên phần mềm kế toán/bán hàng rồi xuất file XML nộp lên; (2) Nhờ đại lý thuế (HTCAA, SofiPOS) hỗ trợ nhập liệu và nộp hộ. Hiện tại eTax Mobile chưa hỗ trợ đính kèm file Excel/XML cho 01/BK-HTK.
HKD đã nộp 01/BK-HTK nhưng phát hiện sai, có sửa được không?
▾
Được, nhưng phải thực hiện kê khai bổ sung tờ khai 01/CNKD kèm 01/BK-HTK mới. Điều kiện: tờ khai gốc phải ở trạng thái "Chấp nhận". Trên eTax Mobile: Khai thuế → Tra cứu hồ sơ → Chọn tờ khai Q1/2026 đã chấp nhận → "Khai bổ sung" → Điền lại thông tin 01/BK-HTK đúng → Nộp.
Máy móc mua từ năm 2018 đã khấu hao hết có phải kê khai vào 01/BK-HTK không?
▾
Theo quy định, kê khai tài sản còn đang phục vụ hoạt động kinh doanh tại 31/12/2025 — dù đã khấu hao hết. Tài sản khấu hao hết nhưng còn dùng → khai với giá trị còn lại = 0 (hoặc giá trị thanh lý ước tính nếu còn). Mục đích là để CQT có dữ liệu tài sản thực tế, không chỉ tài sản còn giá trị sổ sách.
📚 Tài Liệu Liên Quan — Kê Khai Thuế HKD 2026
📱
💳
⚖️
🧮
📒
🏦
✅
🛒
9 Bước Nộp Tờ Khai Q1/2026 HKD Nhóm 3, 4
eTax Mobile · 01/CNKD · 01/BK-HTK · OTP
Nộp Tiền Thuế Sau Tờ Khai eTax Mobile
6 bước · QR Code · Biên lai NSNN
NĐ 68/2026 — Chính Sách Thuế HKD 2026
4 nhóm · PP1/PP2 · Chi phí được trừ
Tính Thuế PP1 vs PP2 Miễn Phí
Nhập DT → biết ngay phương án tối ưu
7 Mẫu Sổ Kế Toán HKD TT 152/2025
S1a–S2e · Nhóm nào dùng sổ nào
Mẫu 01/BK-STK — Thông Báo TK Ngân Hàng
5 bước · Video · Tải mẫu miễn phí
Checklist HKD Mới — 8 Bước 2026
Đăng ký · Sổ · HĐDT · eTax · BHXH
SofiPOS — Quản Lý HTK Tự Động
Tồn kho real-time · Xuất 01/BK-HTK
📰 Căn cứ pháp lý:
1. Thông tư 18/2026/TT-BTC — Khoản 3 Điều 8 (quy định lập 01/BK-HTK), Phụ lục (Mẫu 01/BK-HTK)
2. Nghị định 68/2026/NĐ-CP — Khoản 4 Điều 18 (điều khoản chuyển tiếp, đối tượng bắt buộc)
3. Hướng dẫn xaydungchinhsach.chinhphu.vn về kê khai hàng tồn kho 2025 phục vụ kê khai thuế 2026
4. Hướng dẫn của Thuế cơ sở 6 tỉnh Vĩnh Long, TP.HCM về nộp 01/BK-HTK qua eTax Mobile
5. Thuvienphapluat.vn · Luatvietnam.vn · Fastca.vn · Xcyber.vn
1. Thông tư 18/2026/TT-BTC — Khoản 3 Điều 8 (quy định lập 01/BK-HTK), Phụ lục (Mẫu 01/BK-HTK)
2. Nghị định 68/2026/NĐ-CP — Khoản 4 Điều 18 (điều khoản chuyển tiếp, đối tượng bắt buộc)
3. Hướng dẫn xaydungchinhsach.chinhphu.vn về kê khai hàng tồn kho 2025 phục vụ kê khai thuế 2026
4. Hướng dẫn của Thuế cơ sở 6 tỉnh Vĩnh Long, TP.HCM về nộp 01/BK-HTK qua eTax Mobile
5. Thuvienphapluat.vn · Luatvietnam.vn · Fastca.vn · Xcyber.vn