⬇️ Tải Ngay 3 Mẫu BHXH Mới Nhất — QĐ 366/QĐ-BHXH (Áp dụng từ 01/5/2026)
File gốc đúng theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam. Tải về, in ra và điền tay — hoặc điền trực tiếp trên máy tính trước khi in.
📋
Mẫu TK1-TS
Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT
✓ QĐ 366 · Mới nhất
⬇️ Tải TK1-TS (.docx)
🏢
Mẫu TK3-TS
Tờ khai đơn vị (HKD) đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT
✓ QĐ 366 · Mới nhất
⬇️ Tải TK3-TS (.docx)
📊
Mẫu D02-LT
Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (bảng Excel)
✓ QĐ 366 · Mới nhất
⬇️ Tải D02-LT (.xlsx)
🔄 Từ 01/5/2026 Dùng Mẫu TK1-TS Nào? QĐ 366 Thay Đổi Gì?
Ngày 29/4/2026, BHXH Việt Nam ban hành Quyết định 366/QĐ-BHXH về Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Quyết định này có hiệu lực từ 01/5/2026, thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
⚠️
Quan trọng: Nếu bạn vẫn dùng mẫu TK1-TS theo QĐ 595/2017 hoặc QĐ 490/2023 sau ngày 01/5/2026, cơ quan BHXH có thể yêu cầu làm lại. Hãy tải và dùng mẫu mới theo QĐ 366/QĐ-BHXH.
Điểm mới của mẫu TK1-TS theo QĐ 366/QĐ-BHXH
| Nội dung | Mẫu cũ (QĐ 595/2017) | Mẫu mới (QĐ 366/2026) MỚI |
|---|---|---|
| Số CCCD / Định danh | Không bắt buộc | ✓ Bắt buộc kê khai — đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia |
| Nhận kết quả | Chỉ nhận bản giấy | ✓ Chọn bản điện tử hoặc bản giấy |
| Chủ HKD có đăng ký KD | Chưa có mục riêng | ✓ Có mục dành riêng cho chủ HKD |
| Gộp sổ BHXH | Không có | ✓ Cho phép kê khai gộp sổ BHXH |
| Hoàn trả tiền đóng | Không có | ✓ Kê khai hoàn trả tiền đóng BHXH tự nguyện |
| Điều chỉnh quyền lợi BHYT | Hạn chế | ✓ Mở rộng — điều chỉnh trực tiếp trên mẫu |
| Xác nhận thời gian đóng chưa xác nhận | Không có | ✓ Bổ sung mới hoàn toàn |
📋 Hồ Sơ Đăng Ký BHXH Lần Đầu — HKD Có Sử Dụng Lao Động
Đây là hồ sơ đăng ký BHXH bắt buộc lần đầu theo Quyết định 366/QĐ-BHXH khi quán bạn có sử dụng lao động ký hợp đồng ≥ 1 tháng (bắt buộc từ 01/7/2025 theo Luật 41/2024/QH15):
Phần HKD (chủ quán) chuẩn bị
Bắt buộc — HKD nộp
Mẫu TK3-TS
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Kê khai thông tin hộ kinh doanh: tên HKD, mã số thuế, địa chỉ, số lao động, mức lương đóng BHXH. Chủ HKD ký và đóng dấu (nếu có).
Bắt buộc — HKD nộp
Mẫu D02-LT Cập nhật
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Liệt kê toàn bộ nhân viên: họ tên, CCCD, ngày sinh, mức lương, loại hợp đồng. Mỗi nhân viên một dòng. Kèm chữ ký chủ HKD.
Bắt buộc — HKD nộp
Giấy CN ĐK HKD
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh
Photo công chứng hoặc bản sao có xác nhận. Đây là căn cứ xác định HKD có đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Bắt buộc — HKD nộp
CCCD Chủ HKD
Bản photo CCCD của chủ hộ kinh doanh
Nộp khi chủ HKD chưa có mã số BHXH. Nếu đã có mã số BHXH từ trước thì không cần nộp thêm CCCD.
Phần nhân viên chuẩn bị — nộp cho HKD
Mỗi nhân viên nộp
Mẫu TK1-TS Mẫu mới QĐ 366
Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT
Mỗi nhân viên điền thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, CCCD/số định danh, địa chỉ, nơi đăng ký KCB BHYT ban đầu. Nhân viên tự ký.
Nếu có — nhân viên nộp thêm
Phụ lục 03
Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn
Áp dụng khi nhân viên thuộc diện hưởng BHYT cao hơn mức thông thường (con liệt sĩ, thương binh, người cao tuổi...). Phụ lục 03 — QĐ 948/QĐ-BHXH.
✅
Quy trình thực tế: Nhân viên điền mẫu TK1-TS → nộp cho chủ quán → Chủ quán gộp tất cả hồ sơ (TK3-TS + D02-LT + Giấy đăng ký HKD + CCCD + các TK1-TS nhân viên) → nộp 1 lần cho cơ quan BHXH → nhận kết quả sau tối đa 5 ngày làm việc.
👤 Chủ HKD Tự Đóng BHXH (Không Có Nhân Viên) — Hồ Sơ Gì?
Từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh bắt buộc tham gia BHXH (Luật 41/2024/QH15). Nếu quán bạn không có nhân viên hoặc chủ quán muốn tự đăng ký BHXH riêng, hồ sơ gọn hơn nhiều:
Bắt buộc
Mẫu TK1-TS Mẫu mới QĐ 366
Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của chủ HKD
Điền đầy đủ thông tin cá nhân chủ HKD + mức lương tự chọn để đóng BHXH + phương thức đóng (hàng tháng / hàng quý / 6 tháng / năm) + nơi đăng ký KCB BHYT.
Bắt buộc
CCCD
Bản photo CCCD của chủ hộ kinh doanh
Nộp khi chưa có mã số BHXH. Nếu đã có mã số BHXH trước đó thì không cần.
Bắt buộc
Giấy CN ĐK HKD
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh
Xác nhận đây là chủ HKD có đăng ký kinh doanh hợp lệ — đối tượng BHXH bắt buộc theo Luật 41/2024.
💡
Mức đóng tự chọn: Chủ HKD đóng 29,5% × mức lương tự chọn. Tối thiểu bằng mức tham chiếu:
→ Trước 01/7/2026: 2.340.000đ → đóng tối thiểu 690.300đ/tháng
→ Từ 01/7/2026 (NĐ 161/2026): 2.530.000đ → đóng tối thiểu 746.350đ/tháng
→ Trước 01/7/2026: 2.340.000đ → đóng tối thiểu 690.300đ/tháng
→ Từ 01/7/2026 (NĐ 161/2026): 2.530.000đ → đóng tối thiểu 746.350đ/tháng
✏️ Hướng Dẫn Điền Mẫu TK1-TS Mới (QĐ 366) Từng Trường
Mẫu TK1-TS theo QĐ 366/QĐ-BHXH gồm 2 phần chính. Chủ quán và nhân viên chỉ điền phần phù hợp với mình:
📌
Phần I — Dùng khi người tham gia chưa có mã số BHXH (lần đầu đăng ký, hoặc tra cứu không thấy mã BHXH).
Phần II — Dùng khi người tham gia đã có mã số BHXH, muốn điều chỉnh thông tin hoặc đăng ký thêm quyền lợi.
Phần II — Dùng khi người tham gia đã có mã số BHXH, muốn điều chỉnh thông tin hoặc đăng ký thêm quyền lợi.
Cách điền Phần I — Đăng ký lần đầu
📝 Hướng dẫn điền từng ô — Phần I Mẫu TK1-TS (QĐ 366)
[01] Họ tên
Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên có dấu — ví dụ: Nguyễn Văn Anh. Không viết tắt, không bỏ dấu.
→ Phải khớp chính xác với CCCD
[02] Giới tính
Tích chọn Nam hoặc Nữ tương ứng.
[03] Ngày sinh
Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm sinh theo giấy khai sinh hoặc CCCD — ví dụ: 15/03/1990.
[04] CCCD / SĐD
Ghi số CCCD (12 số) hoặc số định danh cá nhân. Bắt buộc theo QĐ 366 — mẫu cũ không yêu cầu.
→ Người nước ngoài ghi số hộ chiếu
[05] Số ĐT
Số điện thoại liên hệ để BHXH thông báo kết quả và gửi thẻ BHYT điện tử.
[06] Email
Địa chỉ email nhận thẻ BHYT điện tử và thông báo. Có thể bỏ trống nếu không có.
→ Nên điền để nhận kết quả nhanh hơn
[07] Nơi sinh
Ghi tỉnh/thành phố nơi sinh theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
[08] Quốc tịch
Ghi Việt Nam (hoặc quốc tịch thực tế nếu là người nước ngoài).
[09] KCB BHYT
Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu — ví dụ: Bệnh viện quận 1, Trung tâm y tế quận Bình Thạnh.
→ Chọn nơi gần nhà/nơi làm việc nhất để tiện khám
[10] Địa chỉ
Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú nơi đang sinh sống — ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
[11] Loại ĐT
Đối tượng tham gia — chủ HKD tích vào ô "Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh" (mục mới trong QĐ 366).
[12] Nhận KQ
Chọn nhận kết quả dưới dạng bản điện tử (qua email/VssID) hoặc bản giấy (nhận tại BHXH hoặc qua bưu điện). Đây là tính năng mới của QĐ 366.
📮 Nộp Hồ Sơ BHXH Ở Đâu? Theo Cách Nào?
Có 3 cách nộp hồ sơ đăng ký BHXH hộ kinh doanh — chọn cách nào tiện nhất cho quán bạn:
1
Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
Mang toàn bộ hồ sơ đến BHXH quận/huyện nơi HKD đặt trụ sở. Nhân viên tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cấp biên nhận. Kết quả trả trong tối đa 5 ngày làm việc.
→ Ưu điểm: được hướng dẫn trực tiếp nếu thiếu giấy tờ
2
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Gửi hồ sơ qua VietnamPost hoặc các dịch vụ bưu chính uy tín đến địa chỉ BHXH quận/huyện. Kết quả được gửi lại qua bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký.
→ Ưu điểm: không cần xếp hàng, tiết kiệm thời gian
3
Nộp trực tuyến — VssID hoặc Cổng DVC quốc gia
Đăng nhập app VssID (tải từ App Store/CH Play) hoặc dichvucong.gov.vn → Chọn dịch vụ đăng ký tham gia BHXH → Upload ảnh chụp các mẫu đã điền → Nộp online. Kết quả nhận qua email hoặc VssID.
→ Ưu điểm: nhanh nhất, không cần ra khỏi quán
📍
Tra địa chỉ BHXH quận/huyện: Vào baohiemxahoi.gov.vn → Mục "Cơ quan BHXH" → Chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện. Hoặc gọi tổng đài BHXH: 1900 9068 (miễn phí).
⏱️ Sau Khi Nộp Hồ Sơ — Nhận Kết Quả Gì, Bao Lâu?
| Kết quả nhận được | Hình thức | Thời gian |
|---|---|---|
| Sổ bảo hiểm xã hội | Bản giấy hoặc sổ điện tử trên VssID | Tối đa 5 ngày làm việc |
| Thẻ BHYT | Thẻ giấy hoặc thẻ điện tử (chọn trong TK1-TS) | Tối đa 5 ngày làm việc |
| Mã số BHXH | Gửi qua SMS/email đã đăng ký | Ngay sau khi xét duyệt |
| Mã đơn vị BHXH (HKD) | Ghi trong sổ tiếp nhận hồ sơ | Cùng ngày nhận hồ sơ |
✅
Sau khi có mã đơn vị BHXH: Bắt đầu đóng BHXH hàng tháng bằng cách chuyển khoản vào tài khoản BHXH tỉnh/thành phố. Hạn đóng: cuối tháng tiếp theo. Nội dung chuyển khoản: "[Mã đơn vị] - BHXH tháng [MM/YYYY]".
📊 Quản Lý Doanh Thu Minh Bạch — Sẵn Sàng Cho BHXH & Thuế
SofiPOS giúp chủ quán F&B theo dõi doanh thu từng ca, lưu lịch sử giao dịch đầy đủ và hỗ trợ hóa đơn điện tử — nền tảng số vững chắc để tuân thủ BHXH và thuế HKD đúng quy định.
🚨 Chậm Đăng Ký BHXH Hoặc Không Đóng — Bị Phạt Bao Nhiêu?
| Hành vi | Mức phạt | Căn cứ |
|---|---|---|
| Chậm đóng BHXH 1–30 ngày | 0,03%/ngày × số tiền chưa đóng | NĐ 12/2022, Điều 38 |
| Chậm đóng > 30 ngày + cảnh báo | 0,03%/ngày + cảnh cáo công khai tên đơn vị | NĐ 12/2022, Điều 38 |
| Không đăng ký BHXH cho NLĐ | 500K–1 triệu/người · Tổng tối đa 75 triệu | NĐ 12/2022, Điều 39 |
| Trốn đóng BHXH | 12%–15% tổng số tiền · Tối đa 75 triệu | NĐ 12/2022, Điều 39 |
| Không xuất trình hồ sơ khi kiểm tra | 1–3 triệu đồng | NĐ 12/2022, Điều 37 |
🚨
Lỡ chưa đóng từ tháng 7/2025 đến nay? Liên hệ ngay cơ quan BHXH quận/huyện để được hướng dẫn đóng bù. Nếu tự giác đến sớm, thường chỉ phạt lãi chậm nộp 0,03%/ngày — tránh bị xử phạt hành chính nặng hơn khi bị thanh tra phát hiện.
❓ FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ BHXH HKD
Từ 01/5/2026 dùng mẫu tờ khai BHXH nào?▾
📋 QĐ 366/QĐ-BHXH · 29/4/2026
Từ 01/5/2026 dùng mẫu TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam, thay thế hoàn toàn mẫu cũ theo QĐ 595/QĐ-BHXH năm 2017 và QĐ 490/QĐ-BHXH năm 2023. Tải mẫu mới tại trang BHXH Việt Nam: baohiemxahoi.gov.vn.
HKD có nhân viên cần chuẩn bị mấy loại giấy tờ?▾
📋 QĐ 366 · QĐ 490 · QĐ 1040
Phía HKD: (1) Mẫu TK3-TS, (2) Mẫu D02-LT, (3) Bản sao Giấy đăng ký HKD, (4) CCCD chủ HKD (nếu chưa có mã BHXH). Mỗi nhân viên: (5) Mẫu TK1-TS (QĐ 366 mới). Tổng cộng 4–5 loại. Thời gian giải quyết: tối đa 5 ngày làm việc.
Mẫu TK1-TS mới 2026 khác gì so với mẫu cũ?▾
📋 QĐ 366 vs QĐ 595
Mẫu mới theo QĐ 366 bổ sung: Bắt buộc kê khai số CCCD/định danh cá nhân; có thể chọn nhận kết quả bản điện tử; có mục riêng cho chủ HKD; cho phép kê khai gộp sổ BHXH, hoàn trả tiền đóng, điều chỉnh quyền lợi BHYT và xác nhận thời gian đóng chưa được xác nhận.
Nộp hồ sơ BHXH ở đâu và bao lâu thì có kết quả?▾
📋 Điều 23 · QĐ 366
Nộp tại: (1) Trực tiếp BHXH quận/huyện nơi HKD đặt trụ sở, (2) Bưu chính — gửi về BHXH quận/huyện, (3) Online qua app VssID hoặc dichvucong.gov.vn. Kết quả trong tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lỡ chưa đăng ký BHXH từ khi có nhân viên thì sao?▾
📋 NĐ 12/2022 · Điều 38-39
Cần đóng bù đầy đủ các tháng còn thiếu + lãi chậm 0,03%/ngày tính trên số tiền chưa đóng. Liên hệ BHXH quận/huyện để được hướng dẫn đóng bù và điều chỉnh hồ sơ. Nên tự giác đến sớm để tránh bị xử phạt hành chính theo NĐ 12/2022 (tối đa 75 triệu đồng).
Chủ HKD tự đóng BHXH (không có nhân viên) cần làm gì?▾
📋 Luật 41/2024 · NĐ 158/2025
Chuẩn bị 3 loại: Mẫu TK1-TS mới (QĐ 366) + CCCD + Bản sao Giấy đăng ký HKD → nộp tại BHXH quận/huyện hoặc qua VssID. Mức đóng: 29,5% × mức lương tự chọn, tối thiểu bằng mức tham chiếu (2.530.000đ từ 01/7/2026 theo NĐ 161/2026).
📰 Văn bản pháp lý căn cứ:
· QĐ 366/QĐ-BHXH (29/4/2026) — Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; mẫu TK1-TS mới từ 01/5/2026 · baohiemxahoi.gov.vn
· Luật BHXH 41/2024/QH15 — BHXH bắt buộc chủ HKD + NLĐ từ 01/7/2025 · thuvienphapluat.vn
· NĐ 158/2025/NĐ-CP — Hướng dẫn chi tiết Luật BHXH 41/2024 · xaydungchinhsach.chinhphu.vn
· NĐ 161/2026/NĐ-CP — Lương cơ sở 2.530.000đ từ 01/7/2026 · luatvietnam.vn
· NĐ 12/2022/NĐ-CP — Xử phạt vi phạm BHXH, phạt tối đa 75 triệu · gdt.gov.vn · tphcm.gdt.gov.vn
· QĐ 366/QĐ-BHXH (29/4/2026) — Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; mẫu TK1-TS mới từ 01/5/2026 · baohiemxahoi.gov.vn
· Luật BHXH 41/2024/QH15 — BHXH bắt buộc chủ HKD + NLĐ từ 01/7/2025 · thuvienphapluat.vn
· NĐ 158/2025/NĐ-CP — Hướng dẫn chi tiết Luật BHXH 41/2024 · xaydungchinhsach.chinhphu.vn
· NĐ 161/2026/NĐ-CP — Lương cơ sở 2.530.000đ từ 01/7/2026 · luatvietnam.vn
· NĐ 12/2022/NĐ-CP — Xử phạt vi phạm BHXH, phạt tối đa 75 triệu · gdt.gov.vn · tphcm.gdt.gov.vn
ℹ️
Thông tin mang tính tham khảo theo văn bản pháp luật hiện hành (cập nhật đến 05/2026). Thủ tục cụ thể có thể thay đổi theo hướng dẫn của từng cơ quan BHXH địa phương. Nên xác nhận trực tiếp với BHXH quận/huyện nơi HKD đặt trụ sở.